현황판/상황판의 종류와 작성 방법 그리고 명패

현황판/상황판의 종류와 작성 방법

현황판과 상황판은 정보를 시각적으로 효과적으로 전달하기 위한 도구로, 주로 관리, 보고, 또는 긴급 상황 대처를 위해 사용됩니다. 각각의 목적에 따라 다양한 종류와 작성 방법이 있습니다.

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1. 현황판의 종류와 작성 방법

현황판 종류

1. 업무 현황판
   • 용도: 프로젝트 진행 상태, 업무 분담, 일정 관리 등을 표시.
   • 예시: 생산 현황판, 판매 현황판, 작업 현황판.
   • 내용 구성:
     • 목표 대비 실적 그래프.
     • 진행 상황(완료, 진행 중, 미진행).
     • 담당자 및 마감 일정.
2. 인원/출석 현황판
   • 용도: 직원 출근 상태, 배치 현황 등을 한눈에 파악.
   • 내용 구성:
     • 직원 이름, 부서명, 현재 상태(출근, 외근, 퇴근).
     • 당일 총 인원, 결원 상태.
3. 시설 관리 현황판
   • 용도: 설비 점검, 수리 필요 항목 등을 기록.
   • 내용 구성:
     • 시설별 상태(정상, 수리 필요, 점검 중).
     • 점검 일정 및 담당자.
4. 재고 현황판
   • 용도: 물품의 입출고 및 재고 관리.
   • 내용 구성:
     • 품목명, 현재 수량, 최소/최대 재고.
     • 입출고 기록.

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현황판 작성 방법

1. 목적 정의:
   • 전달하려는 정보를 명확히 하고, 이를 효과적으로 나타낼 수 있는 레이아웃 설계.
2. 핵심 정보 시각화:
   • 차트(막대, 원형), 색상 코드(예: 초록-정상, 빨강-문제), 도식 활용.
3. 데이터 정리:
   • 주기적으로 데이터를 업데이트하여 최신 상태 유지.
   • 중요 정보를 상단 또는 좌측에 배치.
4. 실시간 표시 도구 활용:
   • 화이트보드, 디지털 디스플레이, 마그네틱 보드 등을 사용.

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2. 상황판의 종류와 작성 방법

상황판 종류

1. 재난 상황판
   • 용도: 화재, 홍수, 지진 등 재난 발생 시 대응 상황을 기록.
   • 내용 구성:
     • 사고 발생 시간, 장소, 피해 규모.
     • 대응팀 구성 및 연락처.
     • 실시간 진행 상황(대피 완료, 구조 진행).
2. 비상 대응 상황판
   • 용도: 긴급 상황 발생 시 신속한 의사결정을 지원.
   • 내용 구성:
     • 비상 연락망, 대응 절차, 상황별 역할 분담.
     • 주요 자원(인력, 장비) 배치 현황.
3. 생산/작업 상황판
   • 용도: 생산량, 작업 진행 상태, 장애 요인 등을 기록.
   • 내용 구성:
     • 당일 생산 목표 대비 실적.
     • 생산 설비 상태, 장애 발생 기록.
4. 회의/보고 상황판
   • 용도: 회의 시 논의된 내용, 결정 사항 기록.
   • 내용 구성:
     • 회의 날짜, 참석자.
     • 논의 안건, 결정 내용.

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상황판 작성 방법

1. 긴급 상황에 적합한 레이아웃 구성:
   • 중요 정보는 중앙에 배치.
   • 긴급 연락처, 대처 절차는 가독성 높게 표시.
2. 정보 업데이트:
   • 실시간 상황 변화에 따라 데이터를 지속적으로 수정.
3. 시각적 강조:
   • 색상 및 아이콘을 활용하여 중요도를 표시.
     • 예: 빨강 = 위기, 주황 = 주의, 초록 = 정상.
4. 간결한 정보 전달:
   • 복잡한 문장 대신 간결한 키워드와 숫자 사용.

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현황판/상황판 작성 시 유의사항

1. 목적에 맞는 정보만 포함:
   • 불필요한 정보 배제, 핵심 내용 집중.
2. 가독성:
   • 글씨 크기와 색상을 적절히 사용하여 누구나 쉽게 이해 가능하도록 작성.
3. 정기 점검 및 업데이트:
   • 주기적으로 데이터를 검토하고, 정확성을 유지.
4. 디지털 툴 활용:
   • 필요에 따라 디지털 상황판(예: 엑셀, 파워포인트, 전용 소프트웨어) 사용.

 

• 현황판(원목프레임) (대)790*1090 / 체리색 주문제작
• 100,000 원

• 현황판(원목프레임) (대)790*1090 / 진밤색 주문제작
• 100,000 원

• 현황판(알미늄프레임) (소)545*790 / 금색 주문제작
• 70,000 원

• 현황판(알미늄프레임) (소)545*790 / 은색 주문제작
• 70,000 원

• 현황판(알미늄프레임) (대)790*1090 / 금색 주문제작
• 100,000 원

• 현황판(알미늄프레임) (대)790*1090 / 은색 주문제작
• 100,000 원

• 현황판(원목프레임) (소)545*790 / 체리색 주문제작
• 70,000 원

• 현황판(원목프레임) (소)545*790 / 진밤색 주문제작
• 70,000 원

• 추가옵션(자개명패용) 한글10자이상 주문제작
• 20,000 원

• 추가옵션(자개명패용) 한문추가 주문제작
• 20,000 원

• 2단 자개명패 기본(한글10자이내) 주문제작
• 125,000 원

 

kinfo@naver.com

 

서울시 중랑구

 

010-3840-0505